托里县:“三个着力”推进干部人事档案管理提档升级
★★★闫娟娟
近年来,新疆托里县聚焦三个着力点,在机制规范、队伍建设、信息安全三个方面下功夫、做文章,夯实干部人事档案工作基础,切实加强干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。
着力完善机制,推动档案制度建设。全面规范干部人事档案的“建、管、用”流程,充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用。不断健全完善《干部人事档案查(借)阅制度》《干部人事档案材料收集制度》以及《干部人事档案材料鉴别归档制度》等制度,规范归档、更新、查借阅等流程,确保人事档案工作高效运行。严格按照干部人事档案查(借)阅制度规定,规范《干部人事档案查(借)阅审批表》填写要求及查档流程,减少因程序不规范而导致无法查档事件的发生,今年以来,协助各单位查(借)阅档案430人次,收集归档零散材料4040余份,干部人事档案转入5卷,转出20卷,审核接收新招录公务员学籍档案60卷。
着力强化队伍,培养档案业务能手。坚持档案专项审核全县一盘棋,由县委组织部牵头主抓,县人社局、县教育局等相关管档单位全力配合,统筹推进全县干部人事档案专项审核自查工作。按照中组部“千卷一人”的要求,认真做好干部档案工作人员的选配、培训及管理等工作,通过以干代训、以老带新等多种形式,不断提升档案管理队伍的专业思维、专业水准和专业能力。加强对管档干部的监督引导,增强管档干部责任意识、保密意识及主动服务的观念,提高履职能力,力争做到“档案政策一口清”“档案工作首问负责”“档案业务一跟到底”,增强做好服务的主动性,主动把干部档案工作与整个干部队伍建设、部委全局工作融为一体。
着力加强阵地,保障档案信息安全。严格执行“四室分离”和“六防”要求,定期投放防虫药,适时监控档案室温度及湿度,做到环境优美、设施齐全,不断提升档案管理工作精细化水平。加强综合档案室的软硬件建设,配备档案密集架12组,安装24小时视频监控17个,确保档案存放的安全。规范档案数据库建设,建立干部人事档案基本信息4库,定期开展库房档案清点核对工作,核实干部人事档案实际数量,做到登记台帐与档案实体相符合,及时更新在职人员、退休人员和死亡人员数据,使干部档案的查询、管理和利用更加快捷准确。